Secretarissen van schepenbanken hadden in het Ancien Regime een doorsnee baan. Ze redigeerden en schreven voornamelijk verslagen van de terechtzittingen, getuigenverhoren en akten. Het bij de hand hebben van archief was daarvoor zeer handig. Hoe lang dat echter onder de secretaris moest berusten was niet altijd even duidelijk. In 1663 werd via justitiele weg een secretaris door de heer gedwongen de onder hem berustende stukken toch maar eens over te dragen.
Mercury den 11 July 1663 Coram
Schabinis vroisch Hupperts, bindels,
et Werst
Decreet
Schepenen gesien ende geleth hebbende op het
Iteravelijck versouck vanden vrij heere vander
Leijen heere too Simpelvelt ende Bocholtz etcetera.
ordonneren dat Johan Willem hevers alle
voorgeruerde gerichtsprothocollen, documenten
acten ende bescheijden sal hebbe te stellen onder
dese Jurisdictie ter plaetse ten voorgaenden
decreet genoempt in den tijdt van andere
acht daeghen naer d'Insinuatie op poene
van vijffentwintich goutguldens actum
Bocholtz
Ex commissione dictorum Schabinorum
Subscripsit Lieonardt vroisch
Per extractum
Mercury den 11 July 1663 Coram
Schabinis vroisch Hupperts, bindels,
et Werst
Decreet
Schepenen gesien ende geleth hebbende op het
Iteravelijck versouck vanden vrij heere vander
Leijen heere too Simpelvelt ende Bocholtz etcetera.
ordonneren dat Johan Willem hevers alle
voorgeruerde gerichtsprothocollen, documenten
acten ende bescheijden sal hebbe te stellen onder
dese Jurisdictie ter plaetse ten voorgaenden
decreet genoempt in den tijdt van andere
acht daeghen naer d'Insinuatie op poene
van vijffentwintich goutguldens actum
Bocholtz
Ex commissione dictorum Schabinorum
Subscripsit Lieonardt vroisch
Per extractum
Mercury den 11 July 1663 Coram
Schabinis vroisch Hupperts, bindels,
et Werst
Decreet
Schepenen gesien ende geleth hebbende op het
Iteravelijck versouck vanden vrij heere vander
Leijen heere too Simpelvelt ende Bocholtz etcetera.
ordonneren dat Johan Willem hevers alle
voorgeruerde gerichtsprothocollen, documenten
acten ende bescheijden sal hebbe te stellen onder
dese Jurisdictie ter plaetse ten voorgaenden
decreet genoempt in den tijdt van andere
acht daeghen naer d'Insinuatie op poene
van vijffentwintich goutguldens actum
Bocholtz
Ex commissione dictorum Schabinorum
Subscripsit Lieonardt vroisch
Per extractum