1. Inleiding

1.1.

Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels met betrekking tot de Vlaams / Nederlandse paleografiewedstrijd ‘Schrift-ure 2022’.

1.2.

Via het e-mailadres: info@watstaatdaer.nl kan contact worden opgenomen met de organisatie van de paleografiewedstrijd. Hieronder vindt u de deelnemende instellingen die bestaan uit beheerders van de website ‘Wat staat daer?’ en de Vlaamse rijksarchieven.

2. Voorwaarden voor deelname

2.1.

In principe kan iedereen deelnemen aan de paleografiewedstrijd, met uitzondering van personeel van deelnemende archiefdiensten en degenen (medewerkers en/of vrijwilligers) die betrokken zijn bij de keuze en de transcriptie van de wedstrijdteksten.

3. Wedstrijdverloop

3.1.

De paleografiewedstrijd verloopt in twee fasen. De eerste fase is een online voorronde die start op maandag 16 mei 2022 en eindigt op donderdag 16 juni 2022 om 16 uur.

3.2

De organisatoren bepalen de transcriptieregels. Deze worden gepubliceerd op de websites www.watstaatdaer.nl en www.arch.be

3.3.

Op basis van de uitkomsten van de voorronde worden maximaal 50 kandidaten uitgenodigd voor de finale.

In eerste instantie wordt het aantal fouten in de opdrachten van de voorronde als criterium gehanteerd.  Bij een groot aantal ex aequo’s kan in tweede instantie ook de tijd waarin de opdrachten werden opgelost als criterium worden gehanteerd. De organisatoren behouden zich het recht voor het aantal deelnemers aan de finale te bepalen.

3.4.

Er is een aparte categorie voor deelnemers tot en met 25 jaar. Voor de leeftijd wordt uitgegaan van de leeftijd d.d. 16 mei 2022.  Een evenredig aantal personen uit deze categorie zal worden uitgenodigd voor de finale.

3.5.

De finale vindt plaats op zaterdagmiddag 1 oktober 2022 in Het Utrechts Archief, Hamburgerstraat 28, 3512 NS Utrecht, in de vorm van een klassiek schriftelijk examen. Een wedstrijdjury, bestaande uit Vlaams en Nederlandse deskundigen uit de archief- en academische wereld, zal de schriftelijke opgaven ter plaatse nakijken. Op basis van de resultaten van de schriftelijke opgaven worden de winnaars bepaald. Meerdere fouten in één woord worden tijdens de finale als één fout aangemerkt. Bij het bepalen van de winnaars bij een ex aequo is de score in de voorronde bepalend.

4. Prijzen

4.1.

In beide leeftijdscategorieën wordt een eerste en tweede prijs toegekend ter waarde van respectievelijk 500 en 250 euro.

5. Aansprakelijkheid van de organisatie  

5.1.

De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor mogelijke schade die zich zou kunnen voordoen als gevolg van deelname aan de paleografiewedstrijd.

5.2

Indien de organisatoren genoodzaakt zijn de paleografiewedstrijd uit te stellen of af te gelasten, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kunnen zij hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.

6. Persoonsgegevens

6.1.

De persoonsgegevens die de organisatoren over de deelnemers verzamelen bij hun registratie, zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

6.2.

Door hun deelname gaan de deelnemers ermee akkoord dat, indien zij worden geselecteerd voor de finale, hun naam en/of foto kunnen verschijnen op de website en de Twitteraccount van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ en/of in andere media.

7. Toezicht op wedstrijd en beslissingen

7.1.

De organisatoren houden toezicht op het correcte verloop van de paleografiewedstrijd.

In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruik behouden de organisatoren zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de paleografiewedstrijd.

7.2.

Bij het nakijken zijn de jurytranscripties leidend. De jurytranscripties van de wedstrijdteksten en de uitslagen kunnen niet worden aangevochten.

8. Het reglement

8.1.

Door deel te nemen aan de online voorronde aanvaardt de deelnemer volledig dit wedstrijdreglement en alle beslissingen van de organisatoren in verband met de paleografiewedstrijd.

Alle bijkomende mededelingen in verband met de paleografiewedstrijd gelden als punt van reglement.

8.2.

Indien noodzakelijk, kunnen de organisatoren dit wedstrijdreglement aanpassen.

Dit reglement wordt bekendgemaakt op  www.watstaatdaer.nl en www.arch.be

ORGANISATIE

Beheerders Wat staat daer?

Brabants Historisch Informatie Centrum

Het Utrechts Archief

Noord-Hollands Archief

Regionaal Archief Tilburg

Regionaal Historisch Centrum Eindhoven

Regionaal Historisch Centrum Limburg

Rijksarchief Hasselt

Waterlands Archief

Zeeuws Archief

Vlaamse Rijksarchieven

Rijksarchief Antwerpen - Beveren

Rijksarchief Brugge

Rijksarchief Gent

Rijksarchief Kortrijk

Rijksarchief Leuven