Reglement
Paleografiewedstrijd ‘Wat staat daer?’

1. Inleiding 

1.1.
Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels met betrekking tot de Paleografiewedstrijd ‘Wat staat daer?’ georganiseerd door de archiefdiensten aangesloten bij de online paleografietool ‘Wat staat daer?’. 

1.2.
Via het e-mailadres: info@watstaatdaer.nl kan contact worden opgenomen met de organisatie van de paleografiewedstrijd. 

2. Voorwaarden voor deelname 

2.1. 
In principe kan iedereen deelnemen aan de paleografiewedstrijd, met uitzondering van beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ en degenen (medewerkers en/of vrijwilligers) die betrokken zijn bij de keuze en de transcriptie van de wedstrijdteksten.
Er zijn geen beperkingen qua leeftijd, nationaliteit, diploma, beroep, taal of andere. 

2.2. 
Wie niet voldoet aan de deelnamevoorwaarden, wordt automatisch uitgesloten. 

3. Wedstrijdverloop 

3.1. 
De paleografiewedstrijd verloopt in twee fasen. De eerste fase is een online voorronde. 
De oproep tot deelname wordt op de Internationale Dag van het Handschrift, donderdag 23 januari 2020, gelanceerd. 
Deelnemen aan de voorronde kan tot uiterlijk 16.00 uur op donderdag 20 februari 2020. 

3.2
De beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ bepalen de transcriptieregels.
De transcriptieregels voor de paleografiewedstrijd worden gepubliceerd op de website https://watstaatdaer.nl. 

3.3. 
Op basis van de uitkomsten van de voorronde worden maximaal 50 kandidaten uitgenodigd voor de finale. 
In eerste instantie wordt het aantal fouten in de opgave van de voorronde als criterium gehanteerd. Bij een groot aantal ex aequo’s kan in tweede instantie ook de tijd waarin de opgave werd opgelost als criterium worden gehanteerd. De beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ behouden zich het recht voor het aantal deelnemers aan de finale te bepalen. 

3.4. 
Er is een aparte categorie voor deelnemers tot en met 25 jaar. Een evenredig aantal personen uit deze categorie zal worden uitgenodigd voor de finale. 

3.5. 
De finale vindt plaats op zaterdagmiddag 14 maart 2020 in Het Utrechts Archief, Hamburgerstraat 28, 3512 NS Utrecht, in de vorm van een klassiek schriftelijk examen. Een wedstrijdjury, bestaande uit deskundigen uit de archief- en academische wereld, zal de schriftelijke opgaven ter plaatse nakijken. Op basis van de resultaten van de schriftelijke opgaven worden de winnaars bepaald.

4. Prijzen

4.1. 
In beide categorieën wordt een eerste en tweede prijs toegekend ter waarde van respectievelijk 500 en 250 euro. 

4.2. 
De beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ kunnen op elk ogenblik beslissen om omwille van inhoudelijke of andere redenen de prijzen te wijzigen. 

5. Aansprakelijkheid van de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’  

5.1. 
De beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ zijn niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van deelname aan de paleografiewedstrijd. 

5.2 
Indien de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ genoodzaakt zijn de paleografiewedstrijd uit te stellen of af te gelasten, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kunnen de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ hiervoor [LdB: daarvoor?] op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. 

6. Persoonsgegevens 

6.1. 
De persoonsgegevens die de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ over de deelnemers verzamelen bij hun registratie, zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. 

6.2. 
Door hun deelname gaan de deelnemers ermee akkoord dat, indien zij worden geselecteerd voor de finale, hun naam en/of foto kunnen verschijnen op de website en de Twitteraccount van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ en/of in andere media. 

7. Toezicht op wedstrijd en beslissingen 

7.1. 
De beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ houden toezicht op het correcte verloop van de paleografiewedstrijd. 
In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruik, misleiding, bedrog of kwade trouw behouden de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de paleografiewedstrijd. 

7.2. 
Bij het nakijken zijn de jurytranscripties leidend.
De jurytranscripties van de wedstrijdteksten kunnen niet worden aangevochten.
De jury behoudt zich het recht voor om, indien noodzakelijk, hiervan af te wijken.

7.3
De uitslagen van de voorronde en van de finale van de paleografiewedstrijd kunnen niet worden aangevochten. 

8. Het reglement 

8.1. 
Door deel te nemen aan de online voorronde van het Paleografiewedstrijd ‘Wat staat daer?’ aanvaardt de deelnemer volledig dit wedstrijdreglement en alle beslissingen van de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ in verband met de paleografiewedstrijd. 
Alle bijkomende mededelingen in verband met de paleografiewedstrijd gelden als punt van reglement. 

8.2. 
Indien noodzakelijk, kunnen de beheerders van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ dit wedstrijdreglement aanpassen. 
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’ (https://watstaatdaer.nl). 

Den Bosch, 22 januari 2020

Aangesloten archiefdiensten van de online paleografietool ‘Wat staat daer?’
Brabants Historisch Informatiecentrum 
Het Utrechts Archief
Regionaal Archief Tilburg
Regionaal Historisch Centrum Eindhoven
Regionaal Historisch Centrum Limburg
Noord-Hollands Archief
Rijksarchief Hasselt
Zeeuws Archief